一、初次审核(Initial Audit)
组织首次寻求IATF 16949认证时必须经历的审核,分为两个阶段
第一阶段审核(Stage-1):
文件评审:评估质量手册、程序文件、内审、管理评审等核心文件是否符合IATF 16949标准要求
与管理层沟通:了解组织背景、战略、过程识别和风险分析情况
确认审核范围(包括支持场所)和审核计划
确认组织理解和实施了满足标准要求的关键过程,如内审、管理评审等
目的:评估组织是否做好了第二阶段的准备;了解组织的体系范围和基本情况;确认审核计划
活动
输出:第一阶段审核报告,列出任何潜在的不符合项或改进机会,并确认是否可以进行第二阶段审核
第二阶段审核(Stage-2):
全面、深入的现场审核
通过访谈、观察、抽样检查记录等方式,收集客观证据,验证体系运行的有效性
覆盖所有与质量管理体系相关的过程、场所、班次和活动
重点关注绩效指标、客户要求落实、核心工具(如FMEA, SPC, MSA, APQP, PPAP)的应用、持续改进和客户满意度的实现
目的:评估组织的质量管理体系是否完全符合IATF 16949标准的所有要求,并有效实施和保持
活动
输出:详细的审核报告,记录所有审核发现(符合项和不符合项)
2. 监督审核(Surveillance Audit):
目的:在认证周期内(通常为3年)确认组织是否持续满足IATF 16949标准的要求,并保持了体系的有效性
频率:通常每12个月进行一次,但IATF规则允许在特定情况下调整为10或12个月
内容:每次监督审核不必覆盖标准的全部条款,但必须在三年的认证周期内覆盖所有条款。审核会重点关注
之前不符合项的纠正措施的有效性
内审和管理评审过程
对顾客投诉的处理和顾客绩效
持续改进活动的证据
关键过程的绩效
3. 再认证审核(Re-certification Audit):
目的:在三年认证周期结束时,重新评估整个体系,以决定是否延长认证
时间:在当前证书到期前进行
内容:类似于初次审核的第二阶段,是一次全面的系统审核。它会评审过去一个周期的绩效、体系的持续改进以及未来周期的准备情况
二、 审核的通用流程(二阶段审核为例)
无论哪种类型,一次现场审核通常遵循以下步骤
审核启动 (Opening Meeting)
审核组长介绍审核组成员
确认审核目标、范围、计划和日程安排
简要介绍审核方法和程序(如抽样、沟通方式)
组织方介绍主要陪同人员
现场审核执行
面谈:与过程负责人、操作人员、管理人员交谈
观察:查看生产、检验、仓储等现场活动
查阅文件和记录:检查程序文件、作业指导书、质量记录、图表、报告等
这是验证“说-写-做”一致性的关键(即是否写到、是否做到)
收集证据:审核员通过以下方式收集客观证据
记录发现:审核员详细记录符合和不符合的证据
每日末次会议 (Daily Debriefing - 非强制但推荐)
每天审核结束后,审核组与组织方管理层进行简短沟通,汇报当天的审核进展和初步发现,澄清问题
审核组内部会议
所有审核员汇总和评审审核发现
对照标准条款,确定不符合项并编写《不符合项报告》
准备最终的审核结论
末次会议 (Closing Meeting)
向组织的TOP管理者和相关人员汇报审核发现和结论
宣读《不符合项报告》,确认所有发现的事实清晰、准确
宣布推荐的审核结论
澄清纠正、整改措施的要求和时限
三、 审核的特点和重点
过程方法:审核不是简单按条款查文件,而是沿着组织的实际业务流程(如“订单到交付”、“设计开发”)进行审核
风险思维:审核员会关注组织如何识别风险、制定措施并管理风险
顾客导向:一切以满足顾客要求为核心,审核会非常关注客户的特殊要求(CSR)是否被识别和应用
核心工具的应用:非常注重五大工具(APQP, FMEA, MSA, SPC, PPAP)在实际工作中的有效应用,而不仅仅是形式
绩效评价:关注质量目标的达成情况以及趋势,数据驱动决策
来源:网络,仅供参考

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