质量体系认证中各部门有哪些职责质量体系认证时需要提供哪些文件

2021-10-18

在体系认证过程中，各个部门的人员所需要准备和提供的文件资料都不一样。

首先是各个部门都要做好的事情，一是文件控制程序；二是记录控制程序；三是不合格控制程序；四是纠正预防措施控制程序；五是内审控制程序；六是对公司质量方针的了解，质量目标，管理者代表的了解。要严格把握本岗位的工作职责，对各报告的审核签名再确认，避免漏签、错签。还有现场作废文件，未受控文件请立即销毁不允许使用。

第二个是文管人员，除了必须了解的文件，还需要把控文件控制程序、记录控制程序、对文件控制和记录控制的流程必须熟悉。该部门需要提供的文件有《文件登记表》、《文件签发回收登记表》、《文件补发申请表》、《文件销毁记录表》、《文件借阅登记表》、《外来文件览表》和《记录清单》。

第三个是行政部，它需要掌管人力资源控制程序，对人力资源控制的流程必须熟悉。需要提供的记录有《公司年度培训计划》、《员工培训记录表》、《员工培训履历》、部门质量目标达成和未达成的纠正预防措施、特殊岗位人员名单和各岗位的职务说明书。